在日常工作和学习中，我们常常需要与他人分享Word文档。WPS作为一款功能强大的办公软件，不仅支持Word文档的编辑和处理，同时也提供了简单方便的文档发送功能。本文将详细介绍如何使用WPS发送Word文档，希望能够帮助大家更高效地进行文件分享。
WPS发送Word文档的准备工作
在发送Word文档之前，确保你已安装了WPS Office软件，并完成文档的编辑工作。以下是发送文档的准备工作：
- 检查文档内容：在发送前，应仔细检查文档的内容，确保没有错误或遗漏。
- 保存文档：确保Word文档已经保存，避免因未保存而导致内容丢失。
- 设置文件格式：根据接收方的需求，确定发送的文件格式（如：.docx、.pdf等）。
通过邮件发送Word文档
WPS提供了通过电子邮件发送Word文档的功能，具体步骤如下：
- 打开WPS文档：首先，在WPS Office中打开需要发送的Word文档。
- 选择“文件”选项：在文档的左上角，点击“文件”选项。
- 点击“发送”：在弹出的菜单中，找到“发送”选项，点击进入。
- 选择“发送邮件”：在发送选项中，选择“发送邮件”。
- 填写邮件信息：在弹出窗口中，填写收件人的电子邮件地址、主题以及必要的正文信息。
- 发送文档：确认信息无误后，点击“发送”按钮，WPS会将文档作为附件发送到指定的邮箱。
通过云端存储分享Word文档
除了通过邮件，WPS还允许用户通过云端存储共享Word文档。具体步骤如下：
- 保存至WPS云文档：点击“文件”，选择“另存为”，再选择“WPS云文档”。
- 选择文件夹：选择一个合适的文件夹来保存文件。
- 分享链接：在文件保存成功后，选择“分享”选项，复制生成的分享链接。
- 发送链接：将链接通过邮件或其他通讯工具发送给他人，接收者可以通过链接访问文档。
WPS发送Word文档的注意事项
在使用WPS发送Word文档时，有几个注意事项需要牢记：
- 文件大小限制：邮件发送的文件大小通常有限制，建议将大文件进行压缩后发送；
- 网络连接：确保在发送时网络连接正常，以免发送失败；
- 隐私保护：如果文档包含敏感信息，建议使用加密功能，保护文档安全；
- 确认接收：在发送邮件后，可以通过电话或其他方式确认对方是否成功接收到文档。
常见问题解答
1. 如何在WPS中插入图片？
在WPS中插入图片可以通过以下步骤完成：
- 选择“插入”选项卡
- 点击“图片”按钮，选择需要插入的图片
- 调整图片大小和位置
2. WPS中如何设置纸张大小？
可以通过以下步骤设置纸张大小：
- 点击“页面布局”选项卡
- 在“页面设置”组中，选择“纸张大小”，并选择所需尺寸
3. 学生怎么使用WPS免费发送Word文档？
学生可以注册WPS账号，利用个人账号免费使用WPS Office的基本功能，包括发送Word文档。注册后保存至云端即可共享。
4. WPS中能使用哪些格式发送文档？
WPS支持多种文档格式发送，包括：
- .doc
- .docx
- .txt
5. 发送的Word文档被修改怎么办？
如果担心文档被修改，可以在发送前将文档另存为PDF格式，这样接收方只能查看而不能编辑。
结语
通过WPS发送Word文档的功能极大地方便了用户的办公和学习，在实践中只需按照步骤进行操作即可。同时，我们也要注意文件的安全性及隐私保护。希望本文能够帮助大家更好地利用WPS进行文档分享。
正文完
