什么是图录？
图录是Word 2016中一个非常实用的功能，它帮助用户在文档中整齐地展示图像、表格等内容，并能够自动生成目录。通过使用图录功能，用户可以轻松制作出带有详细信息的图像目录，提高文档的专业性和可读性。
Word 2016图录的用途
使用Word 2016的图录功能，您可以：
- 自动生成图像、表格和其他对象的目录
- 使长文档更具可读性
- 方便读者快速查找信息
- 增强文档的专业外观
如何创建图录
创建图像图录的步骤
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插入图像: 在你的Word文档中，首先插入需要的图像。
- 点击“插入”选项卡。
- 选择“图片”，并从您的计算机中插入图像。
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添加说明文字: 右击插入的图像，选择“插入说明文字”。
- 输入您想要的说明文本，这将作为图录的一部分。
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标记图像: 选中图像及其说明文字后，点击“引用”选项卡。
- 在“插入图录”部分，选择“插入图录”。
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生成图录: 接下来，Word将根据您的图像和说明生成图录。
- 除了图像，您还可以插入表格和其他对象。
创建表格图录的步骤
- 在表格上方添加说明文字，按照与图像图录相同的步骤进行处理即可。
编辑图录
更新图录
- 如果您对文档中的图像进行了添加或删除，您需要更新图录。
- 右击图录区域，选择“更新字段”。
- 在弹出的窗口中，选择“更新整个表格”或“仅更新页码”。
更改图录格式
- 选中图录后，您可以使用“样式”工具进行格式更改：
- 更改字体、大小、颜色、间距等设置，让图录与文档整体风格匹配。
Word 2016图录的高级技巧
- 自定义图录样式: 您可以在“样式”中自定义您的图录样式，创建符合您需求的布局。
- 使用不同的编号格式: 通过“插入图录”的窗口，您可以选择不同的编号格式，如阿拉伯数字、罗马数字等。
- 添加超链接: 在生成图录时，可以选择将图录中的每个条目链接到相应的页面，便于读者快速跳转。
在实践中使用图录
在撰写报告、论文或书籍时，图录能有效帮助读者快速定位关键信息。例如：
- 在科研论文中，图录可以条理清晰地展示实验数据和结果
- 在业务报告中，图录可以帮助决策者快速参考数据图表
常见问题解答
如何在Word 2016中创建图录？
- 按照上述步骤插入图像或表格，添加说明文字，然后通过“引用”选项卡中的“插入图录”功能。
Word图录可以支持哪些对象？
- Word图录支持图形、表格、公式等多种对象。您只需为每个对象添加说明文字，即可创建图录。
如何更新Word中的图录？
- 右键点击图录区域，选择“更新字段”，在弹出窗口中选择更新选项。
图录生成后可以编辑吗？
- Yes，您可以对图录进行格式更改和样式自定义。一旦更改，记得及时更新图录以反映新内容。
为什么我的图录不是最新的？
- 您可能没有更新字段，尝试右击图录并选择“更新字段”以获取最新数据。
小结
Word 2016的图录功能大大提高了文档的专业性和功能性。做好图录不仅能够使文档层次分明，还有助于读者更好地理解和使用文档信息。通过本文介绍的创建与编辑步骤，相信您可以轻松掌握图录功能，在工作和学习中充分利用它。
正文完
