在使用微软Word的过程中，许多用户可能会发现默认情况下段落之间的间距有时会出现一些点点，或者在文本周围出现一些多余的标记。这些点点往往会影响文档的美观性和可读性。那么我们该如何在Word中取消这些点点呢？本文将详细介绍不同的方法和技巧，帮助您轻松解决这个问题。
什么是Word中的点点？
在Word中，点点通常指的是在段落标记、换行符和其他格式符号出现的可见字符。这些字符在查看系统中是不可见的，但在某些情况下（如开启了“显示/隐藏格式符号”功能），它们会变得可见，可能会影响到我们的文档格式。
为什么会出现点点？
- 段落标记：每个段落的结束都会有一个段落标记，显示为点点。
- 空格：输入的空格也会显示为小点。
- 换行符：在换行符之后也会看到点点。
了解了这些点点的来源后，我们就可以进行下一步，取消它们。
如何取消Word中的点点
方法一：隐藏格式符号
- 打开Microsoft Word：启动您的Word文档。
- 查找“显示/隐藏”按钮：在“开始”选项卡中，找到一个类似于“¶”的按钮。
- 点击该按钮：这将隐藏所有的格式符号，包括点点。
通过这种方法，您可以快速取消显示这些点点，但同时请注意，这样做也会隐藏其他格式符号。
方法二：使用Word选项进行设置
- 打开设置：在Word中，点击“文件” > “选项”。
- 进入显示设置：在弹出的窗口中，选择“显示”选项卡。
- 修改显示选项：在“始终在屏幕上显示这些格式标记”的部分，您可以取消勾选“段落标记”、“空格”等选项。
- 点击确定：保存您的更改。此时，所有选定的格式符号都将不再显示。
方法三：使用快捷键
- Ctrl + Shift + 8：按下这个组合键可以快速切换格式符号的显示状态，适用于快速查看和取消点点的情况。
如何彻底清除文档中的点点
如果点点影响了文档的整体排版，您可以考虑使用以下方法来彻底清除它们：
方法一：格式清除
- 选择文本：用鼠标选中包含点点的文本。
- 清除格式：在“开始”选项卡中，点击“清除格式”按钮。如果没有找到，可以按下快捷键“Ctrl + Space”来清除选中部分的格式。
方法二：复制到记事本再粘贴
- 复制文本：先将文本内容复制到粘贴板。
- 打开记事本：打开计算机中的记事本应用程序。
- 粘贴内容：将文本粘贴到记事本中，这会去掉所有格式。
- 重新复制：最后从记事本中再复制一次内容，重新粘贴回Word文档。
方法三：检查段落格式设置
- 选择段落：选中有点点的整段文字。
- 调整段落格式：右击选择“段落”，检查段落间距和缩进设置，确保没有多余的格式设置。
常见问题解答 (FAQ)
Q1: 我为什么在Word中看到那么多点点？
A1: 点点通常是由于启用了格式符号显示功能，或者是输入了一些空格和换行符导致的。
Q2: 取消点点会影响我的文档格式吗？
A2: 取消点点的显示不会改变文档的实际格式，但如果您清除格式，可能会影响文本样式。
Q3: 如何让Word中的点点再次可见？
A3: 您只需再次点击“显示/隐藏”按钮，或使用快捷键Ctrl + Shift + 8，即可将点点再次显示。
Q4: 为什么自从使用Word 2016后，我的点点显示增加了？
A4: Word的版本更新可能改变了默认为显示的格式符号设置，您可以按照上述方法进行调整。
结论
在Word中取消点点并不复杂，您可以通过几种简单的方法来轻松处理。如果您希望在编辑文档时保持清晰和整洁，记住定期检查格式设置，并使用显示/隐藏功能来管理格式符号。希望本文能帮助到您，让您在使用Word的过程中更加得心应手！
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